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ICTI認證培訓---ICTI綱領文件-(一)- 總則-工作時數-工資福利

ICTI綱領文件

 

 


 

綱領文件

附注:本文件須與《守則》、《附錄一:評定遵行情況的方法》、《附錄二:審核清單》和《附錄三:糾正措施計劃》配合使用。審核員必須參閱國家法律行事,并按具體情況,采用當地政府的解釋、法令和附錄或補充(例如關于最低柜子率差異的解釋、法令和附錄或補充)。

第1.0條 總則

1.a 本條集取受核工廠的基本資料,包括聯絡資料和可以從《北美工業分類制度-手冊》(North American Industry Classification System-Manual)取得的“北美工業分類制度”編碼?!侗泵拦I分類制度-手冊》是政府和整個經濟活動范疇里所有產業采用的分類制度,作為產業分類的依據?!妒謨浴返淖钚掳姹臼?997,由National Technical Information Services(地址:5285 Port Royal Road,Springfield,VA22161,USA。訂購號碼:PB87-100012)經銷。受核工廠生產的主線產品如果沒有分類編碼,審核員可以參考《附錄二:審核清單》條文1e。

1.b 本條要求受核工廠提供一個公司組織簡圖。

1.c 本條要計算受核工廠在一歷年內最高和最低的員工人數。

1.d 本條提供關于受核工廠日常語言的資料,以便為審核工作班子編配適當人手。

1.e 本條要確定在受核工廠里所從事的生產工序類型。

1.f 本條要求提供一份受核工廠樓層布置略圖。

 

第2.0條 工作時數

2.1 受核工廠應當有權查閱有關國家/地區關于工作時數的當地法規。該工廠應當有一套關于工作時數和加班工作的政策文件和/或程序文件。記錄該政策和/或程序文件的發布日期。把政策所容許的工作時數同當地法規所容許的加以比較,確定工廠是否遵行標準的法律規定。把這兩個容許工作時數都記錄下來,作參照之用。還要比較法規的生效日期和政策文件的發布日期,以確定現行的政策是否適切。

2.2 法定工作時數和受核工廠自定的工作時數應當公開標示和/或可供全體員工查閱。

2.3 應當用出勤卡或員工/管理層互相核實的記錄文件把每名非督導級工人所做的時數記錄下來。

2.4 加班工作應當出于自愿,例如可以在辦理雇用手續的時候由工人簽認愿意或同意做加班工作。加班工作規程應當文件化。

2.5 斷定工人每天和每星期最高工作時數。每天和每星期工作時數應當不超過法律規定和公司政策文件上的規定。如果沒有這方面的法定標準,一名工廠工人每星期工作時數不超過66小時。

2.6 斷定每月最高工作時數。每月加班工作時數應當不超過法律和公司政策文件所規定的。如果沒有法定每月工作時數上限,則本條不適用。

2.7 員工在每七天內有權休假一天。如果當地法律容許,本條不禁止工人在休息日自愿加班工作。

2.8 員工身體有病不適,應當獲準病休。員工因病缺勤,合理做法是提交醫生簽發的便條,以資證明。

2.9 工人輪班工作,預期獲準每班享有一段足夠的主餐用膳時間。在正常的情況下,足夠的用餐時間是30分鐘;短于30分鐘的,廠方應當進一步解釋。預期工人獲準享有為如廁和喝水而設的私人小息時間。

 

第3.0條 工資與補償

3.1 受核工廠應當查閱當地法規中關于最低工資和工作補償的規定。工廠至低限度應當以當地法規所定的法定最低工資為最低工資。記錄有關國家/地區的法定最低工資。受核工廠應當有一套關于工資和補償的政策文件和/或程序文件。記錄文件的發布日期。把政策所容許的工資和補償跟當地法律規定的工資和補償加以比較,以核定政策所容許的工資和補償是否符合標準的法律規定。把兩者記錄下來,以資參考。

3.2 關于工資和補償的公司政策和/或程序應當有當地語言版本,并公開張貼和/或可供員工查閱。

3.3 由工廠發放的工資和補償應當符合當地關于常班工作和加班工作的法律規定。法律和政策文件的生效日期應當同工資和補償的發放記錄互相比較,以保證所記錄的資料在時間上是有效的。如果用計件工資率計付工資,員工的工資至低限度必須相等于按照正常最低工資率計算的工資。記錄現時的最低工資率。確定加班工作是否正常工作周的一部分,或核定在哪幾天加班。記錄有關細節。

3.4 法律規定的代扣代繳額應當依法代扣代繳。代扣代繳額應當悉數代繳到有關機構。代扣代繳項目可以包括例如稅款、退休金供款、養老金供款等等。

3.5 凡需要從工資中代扣代繳指定金額的和需要從工資中作其他扣減的,有關情況均應在員工受雇之前告知員工。查閱員工合同,核驗員工收閱和/或知悉工廠有關政策文件的簽認記錄,便可得知工廠是否已把這些情況告知員工。工廠的政策應當以當地法律規定為最低標準。

3.6 從工資扣減膳食住宿費必須是法律上容許的,而且必須是合理的。在沒有相關的法律規范下,收取膳食住宿費超過最低工資(不包括加班費和獎金)50%的,應加以徹查。

3.7 公司給員工提供例如工人防護用品、制服、員工廠證等等物品,不得收取押金。如果員工遺失廠證或制服,或遺失其他物品而需要補領的,可以向有關有關收回重置費,但重置費不可超過成本。

3.8 應當給員工提供法律規定的福利。這些福利包括醫療保險、獎金、休假時間等等。調查所得細節須從詳記錄。

3.9 受核工廠應當對員工發放工資單,清楚列具工資總額,所做正常工時和加班工時,代扣代繳金額和扣減額。如果采用計件工資制計算工資,不妨把同工的法定最低工資連同計件工資率的細節資料一并列示。

3.10 員工應當定時活動發放工資。工資發放日不應超過工作期之后30天。

3.11 工資應當以現金或當地銀行支票發放給員工,或者直接劃撥員工的銀行帳戶。

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