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ICTI認證輔導---ICTI "關愛" 程序開放日培訓(第三部分:問題答疑)1

ICTI "關愛" 程序開放日培訓


第三部分:問題答疑


#1

?問:ICP對工廠外發是如何定義的?如果有段時間,ICP持證工廠的確訂單太多,外發部分工序是否接受?

*答:

對于合法的外發,ICP予以接受。審核過程當中,工廠應主動申報外發情況,包括外發工序、外發商名單、聯系電話以及負責人等。必要時審核員會要求查看外發商營業執照以外發單據,包括外發合同、結款單據、貨物往來記錄等。以上皆為確保外發單位的資質以及外發的合法性。

現實的情況:1)外發廠實際在工廠范圍內;2)隔壁工廠100%為審核工廠加工;3)審核工廠實際管理外發廠,如工資發放; 4)工人交叉使用等。


#2

?問:招不到長期員工時,工廠又有貨要做,有員工愿意短期做,但是不同意按我們的入職手續辦理入職,覺得太麻煩,反正就做幾天,工廠給足錢就可以了,(員工跟人事說,你們廠太麻煩了,我才上十多天班,要填入職表,打指紋,那我就不來了)此原因讓我們招不到工,該如何正確處理,讓工廠即可以正常招到工,又可以符合ICP的要求?

*?答:

1) 建立勞動關系,即要建立人事檔案(含身份證復印件)并簽署勞動合同。合同期的長短可以根據實際需要來約定(如1個月或2個月等)

2)合法的雇傭關系主要有兩種情形:正式合同工和勞務派遣工,而對于暑期工、學生工、臨時工均屬于正式合同工的范圍。

3) 非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式??陬^協議,隨時解雇,工資周期為15天等。


#3

?問:工廠旺季時,同行業別的朋友工廠又不忙,工廠如果愿意借用朋友工廠(沒有ICP驗廠的工廠)的員工,幫忙工作幾天,來幫忙的員工肯定不同意辦入職手續,朋友的小工廠,也沒有人事檔案,都是一些熟人,做完事就給錢。這種如何處理,是否能借?

*答:

同問題#2。

另外,除了必須建立完整考勤、足額支付工資以外, ICP不接受通過工頭、負責人等代領工資,工資一定要由直接發放給員工。


#4

?問:旺季時公司會招聘臨時工(不是從中介處)簽訂臨時合同,全天12個小時能否同一價格,工資標準?

*答:

1)如問題#3所示:合法的雇傭關系主要有兩種情形:正式合同工和勞務派遣工,而對于暑期工、學生工、臨時工均屬于正式合同工的范圍。

2) 當員工每天上班4小時以上,周上班24小時以上時,則為全日制工人,須按照全日制工資支付要求支付工資。

3)所支付工資須不低于當地最低工資標準(東莞地區每小時8.68元),加班費另按倍數足額支付。

4)如合同當中簽署12小時統一價格,則屬于一個違反項。


#5

?問:離職后又一次補錄用,在人事檔案里修改入職日期,重簽合同,員工的入職簡歷是否可以不重填,員工的工號是否可以用以前的?

*答:ICP對工廠實際的操作并不做統一的要求。但要確保:記錄的有效性、真實性、完整性,并可以對過往歷史進行追溯。因此,建議重新填寫人事檔案,或者增加新的信息條目。


#6-1

?問:保安或其他非生產人員能否實行包月制?

*答:在ICP的定義里,保安人員屬于非直接生產工人,因此其不會包含在審核范圍里—即其工時的情況、工資的算法均不作為違反項目,且均不會影響工廠獲得證書。工廠只要保證在審核員要求的情況下提供其資料以供參考,并確保資料的真實性即可。


#7

?問:當同一個審核周期中,工廠在前一個年度有兩次同類型的嚴重違規項目,在本年度此問題已得致到改進,如果審核員開出前期事實存在的問題點,是否導致工廠進入觀察期?

*答:

1)新的審核當中不會重復寫上次審核已經發現的問題,除非是該問題在本次審核所覆蓋的新月份里仍有發生。

2) 在每一個審核周期里有三次審核機會,即初審-跟進審核1-跟進審核2; 或是年審-跟進審核1-跟進審核2。

3) 對于初審的工廠,在第二次跟進審核時如仍有嚴重違反項,則證書申請過程將被終止;對于年審的工廠,在第二次跟進審核時仍有嚴重違規項,則證書有可能面臨終止;或視問題的發生頻率和涉及人數等可能酌情考慮給予觀察期證書。


#8

?問:由于筆誤原因導致的記錄不一致,ICP如何處置?ICP認證就是不容許任何筆誤嗎?

*答:

1)產生不一致的原因:a) 無意如筆誤; b)刻意如隱瞞實際工作時間。

2)ICP審核所關注的不一致,是為確認工廠所提供資料的真實性以及準確性---即產生不一致的動機和原因是什么?

3)任何不一致的記錄均通過審核多角度的交叉確認以求更接近事實。

4)審核員呈現在CAP上的不一致通常只是舉例,而實際審核當中絕非只有CAP上所舉例的1-2個。

5)工廠在審核當中和CAP回復階段均有自我澄清的機會。


#9

?問:

1)由于工人自己疏忽,一天的考勤記錄只有2條考勤數據,如何計算工人工資?是以直落的形式?還是什么方法?

2)由于輪休,部分員工安排于非正常周末休息,而當天員工在車間僅有一次考勤記錄,實際調查發現該員工并未工作,工廠是否需要支付員工當天工資?

*答:可以通過與員工確認等方式最終確認考勤時間。

1) 對于漏打卡情況,工廠可以建立補卡程序,在經由員工確認的前提下由行政部門同事予以補卡,并按實際工作時間計算工資。

2) 同樣,在于工人取得確認證實確實為工人無打卡而并無實際出勤的情況下,不需要支付工資。


#10-1

?問:偶爾單日加班時間超過3小時,最長達到4.5小時的,但周總工作時間不超過66小時,這個會不會影響審核結果?

*答:1)ICP對日工作時間沒有明確的要求。但工廠須保證員工在預定義的24小時內有10小時的連續休息。


#11-1

?問:偶爾工人上班未能保證7休1,ICP要求,工人最長連續上班天數為多少天?如果超過這個限制,實行調休,會不會影響審核結果?

*答:

1) 工人在每個定義的周中至少應享有一天休假。

2) 工廠須書面定義周的定義且不能隨意變更(如1年2次,淡旺季或錯峰用電調整)。若工廠沒有定義,ICP將以周一至周日為默認周的定義。


#12-1

?問:由于夜班班次時間不是按照00:00-23:59分排班,而考勤記錄顯示該工人基本每天都有上班記錄,是不是說明沒有確保7休1?是不是保證員工中間有連續休息24小時,就算員工休息一天?

*答:

連續的24小時即視為一個休息日。


#13-1

?問:

1)由于班次原因,部分員工夜班的上班時間有部分時間落在法定假期,這段時間是否要以最低3倍工資的要求支付?

2)如果工廠有夜班,在法定假前一晚(比如:9月30日)的晚班上班到24:00就下班,是否必須支付00:00-08:00那段時間段的停工待料工資?

3)按最新ICTI審廠要求,當法定節假日前夕夜班人員上班至00:00;則需在法假后通過上班補足8H,平日出勤工資或按停工待料補足平日班次8H工資給員工;或者在法假后轉為白班?

i)如果員工在后續的排班中補足,因為異常排班導致此員工周總工時超出。是否會被開出不符合項而影響工廠的證書級別?

ii)如果以停工待料的方式補足,停工待料工時是否要注明補足工時所屬的日期;如果要注明,是放在法假前夕的夜班還是法假后的第一個平日班次?

iii)如果按停工待料補足時,導致周總工時超出,是否會開出不符合項而影響工廠證書級別?

*答:

1) 落在法定假日的工作需要支付三倍的加班費。

2) 對于時薪人員,不需支付停工待料工資。對于月薪人員,不可額外扣除。


#14-1

?問:計件工資有什么標準?

*答:首先,判斷工資支付的方式(月薪、計時或者計件),依據為勞動合同。


#14-3

?平均時薪:2823/266=10.61

?注意:平均計件時薪必須不低于當地最低工資標準RMB8.68,低于則按最低工資支付;高于則按實際平均時薪支付:

應付工資為(RMB) :(160+(66x1.5)+(40x2)+8+4+8) x 10.61=3809

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